電子契約の導入について

伊佐市では、令和７年12月１日から電子契約サービス（クラウドサイン）を導入いたします。インターネットへの接続と電子メールの送受信ができる環境があれば、無料で利用することができます。

※契約締結方法（紙契約・電子契約）は、「選択制」ですので、従来どおり紙媒体での契約締結も可能です。

 

電子契約とは

紙の契約書に押印する代わりに、インターネット（クラウド）上でPDF形式の電子ファイルに電子署名を付与して契約を締結するものです。

• 事業者向け電子契約説明（クラウドサイン）（外部リンク）

 

電子契約のメリット

• 収入印紙が不要です。
• 押印や製本の作業が不要です。
• 契約手続きのために市役所窓口へ来庁する必要がありません。
  ※ 契約保障の有無及び方法によります。
• パソコン、スマホから、24時間、外出先でも契約が可能です。
  ※ アカウント等の登録は不要です。

 

対象案件

令和７年12月１日以降に入札契約係が契約を行う以下の案件が対象です。

• 建設工事に係る契約
• 建設工事に関連する業務委託等に係る契約

 

電子契約の利用にあたっての手続フロー

落札後、電子メールで入札契約係（denkei@city.isa.lg.jp）へ「電子契約サービス利用申出書」を提出します。

※ 申出書は契約案件ごとに提出が必要です。

● 電子契約サービス利用申出書様式

利用者は電子メールで契約書（案）を提出し、伊佐市の契約担当者が契約書をアップロードすると、利用者にクラウドサインより契約書の確認メールが届きます。

 

利用者はパソコンやスマートフォン等で契約書の内容を確認し、契約内容に問題がなければ「同意して確認完了」と記載してある赤いボタンを押します。

 

伊佐市承認者が承認後、契約締結が完了し、利用者に電子署名済のPDF形式の契約書がメールで届きます。

　　　※ 契約書が６MBを超える場合は、10日以内にメール記載のURLから契約書をダウンロードしてください。

 

事業者様向けマニュアル

• マニュアル（標準版）（外部リンク）
• マニュアル（簡易版）（外部リンク）

 

事業者説明会

クラウドサインでは、月に2回、定期的な説明会を実施しています。

開催情報

開催日時：毎月第１・第３火曜日 13:00〜
※ 祝日の場合翌週（第２・第４火曜日）13:00〜

申し込みURL：https://cs.cloudsign.jp/seminar_government?utm_source=government&utm_medium=event&utm_campaign=2025（外部リンク）

 

クラウドサイン問い合わせ窓口

クラウドサインについて不明な点や問い合わせたいことがある場合は、次のリンク先を利用してください。ヘルプセンターと、チャットサポートがご利用可能です。

• ヘルプセンター：https://help.cloudsign.jp/ja/（外部リンク）
• チャットサポート：https://www.cloudsign.jp/（外部リンク）
  ※ チャットサポートは、画面右下のアイコンから利用可能です。

 

このページに関するお問い合わせ先

伊佐市役所財政課入札契約係
TEL　　0995-23-2311（内線1144）
MAIL　denkei@city.isa.lg.jp（電子契約・電子保証用）